• فرم اصلی: روی هر يک از 3 برگ فرم يک قطعه عکس بچسبانید و حتماً در صفحه آخر فرم(محل امضاء)  امضاء نماييد. فرمها بايد تايپ شوند. نسخه دست نويس مورد قبول نمی باشد.عکس بايد طی شش ماهه اخير گرفته شده باشد. پشت عکسها اسم را بنويسيد سپس به فرم بچسبانید. در قسمت شماره تماس حتماً شماره همراه خود را ذکر نمایید. اعداد را به لاتین مرقوم نمایید. فرمي كه مربوط به دانشگاههاي ژاپن مي باشد بايد به طور كامل تكميل شود(فرم ضميمه صفحه 2) . حتی در صورتیکه پذیرشی دریافت نکرده اید، دانشگاه های مورد نظر خود را در این فرم ذکر نمائید.
• ريز نمرات تمامی مقاطع لسیانس، فوق لیسانس و دکترا نیاز می باشد. ریز نمرات با ترجمه رسمی به زبان انگلیسی صادر شده در 6 ماهه اخیر ارائه گردد. ريز نمرات بدون مهر دانشگاه فاقد اعتبار می‌باشد. معدل نمرات تمامی مقاطع بايد 16 به بالا باشد.
• معرفی‌نامه از استاد راهنما يا رئيس دانشگاه که اخيراً در آن تحصيل کرده‌ايد.معرفی نامه بدون مهر دانشگاه فاقد اعتبار می باشد. فقط امضای استاد کفایت نمی کند . در صورتیکه دانشگاه این فرم را مهر نکند، علاوه بر این معرفی‌نامه که استاد امضا نموده است، معرفی نامه دیگری با سربرگ دانشگاه و با مهر دانشگاه به همراه معرفی نامه استاد راهنما به سفارت ارائه گردد. از اشخاص ديگر نظير فاميل، دوست و غيره به هيچ عنوان قابل قبول نمی باشد. فرم معرفی‌نامه را در قسمت پایین این صفحه دريافت نمائيد و فرمی غير از اين قابل قبول نيست. معرفی نامه در فرمتهای مختلف  به غیر از فرمت سفارت، به هیچ عنوان قابل قبول نمی باشد.  معرفی‌نامه بايد توسط یکی از اساتید راهنما یا ریاست دانشکده پر شده و پاکت آن مهر و موم شود. از استاد خود بخواهید قبل از مهر و موم کردن پاکت از فرم 2 نسخه کپی گرفته و سپس داخل پاکت قرار دهند.
• معرفی‌نامه از کارفرما يا مقام بالاتر در محل کار: (در صورتی که در جايی استخدام شده‌ايد).
• شرايط سنی: در ارتباط با شرايط سنی لطفا به قسمت توضيحات مهم در مورد بورس تحصيلی که به زبان انگليسی در ذيل عنوان شده است مراجعه فرماييد.
• گواهی پزشک: فرم گواهی پزشک در لینکهای زیر موجود می باشد. فرم مذکور را نزد پزشک معتمد خود که دارای نظام پزشکی می باشد برده تا پر نمایند.از ارائه آزمایشات یا مواردی به جز فرم مذکور خودداری نمایید.فرم گواهی پزشک نیازی به تایپ شدن ندارد. پزشک معتمد میتواند فرم را با دست پر نماید.
• گواهی فارغ التحصيلی يا گواهی اعطاء مدرک: آخرين ترجمه رسمی مدرک فارغ التحصیلی خود را ارائه دهيد.
• خلاصه پايان‌نامه يا تز آخرين دوره تحصيلی، مقالات چاپ شده: از فرستادن نسخه کامل تز خودداری بفرماييد. همه مقالات را به زبان انگليسی يا ژاپنی خلاصه نموده، به فهرست نوشته‌ها اضافه کنيد. تنها در صورت تخصص هنر يا موسيقی، می توانيد نوار کاست ضبط شده يا عکس اثر خود را اضافه کنيد. فرستادن خود اثر لازم نيست.
• ارائه لیستی از کنفرانسهایی که شرکت کرده اید یا مقالاتی که ارائه نموده اید. فرم در لینکهای پائین موجود می باشد.
• فرم قبولی در کنکور سراسری ایران که در لینکهای زیر موجود می باشد.

• داوطلبان می بایست مدارک لازم را تکميل نموده و پیش از اتمام مهلت مقرر شده به بخش فرهنگی سفارت به طور مستقیم و یا از طریق پست تحويل نمايند.حضور متقاضی برای ارائه مدارک به سفارت لازم نمیباشد.
• کسری مدارکی که بعد از زمان مقرر شده به سفارت ارائه شوند ، به هيچ عنوان قابل قبول نمی‌باشد. لطفاً مدارک درخواستی را به سه نسخه مجزا طبق ترتیب بالا دسته بندی نموده و به سفارت ارائه نمایید. از ارائه مدارك نامرتب و ناخوانا به سفارت جداً خودداري نماييد. لطفاً از منگنه استفاده ننمایید. در صورت لزوم مدارک را با کلیپ تفکیک نمایید.
• از ارائه مدارکی به غیر از مدارک مذکور از قبیل ترجه شناسنامه، کپی گذرنامه، ترجمه کارت ملی، مدارک مربوط به معافیت سربازی، مدرک تافل و هرگونه مدارک دیگری که از شما درخواست نشده است جداً خودداری فرمایید. ارائه این مدارک تنها موجب اتلاف وقت و هزینه مالی برای متقاضی می گردد.
• توجه: متقاضیان محترم توجه فرمایند که به دلیل مشکلات متعدد پیش آمده از سوی متقاضیان بورس، از سال 1395 مدارکی که جهت درخواست بورس تحصیلی به سفارت ارائه داده میشود حتی ترجمه های رسمی به هیچ عنوان عودت داده نخواهد شد. لذا فقط کپی ترجمه های رسمی را به سفارت ارائه نمایید.

توضیحات لازم:

فرمها :